ثبت اطلاعات دانشجویان شاهد و ایثارگر پیش از این به صورت بایگانی سنتی بود که از این پس با اجرای فرایند ثبت الکترونیک، دسترسی به تمامی اطلاعات آموزشی و تحصیلی مربوط به دانشجویان شاهد و ایثارگر به سهولت و در اسرع وقت قابل انجام خواهد بود.
این فرایند توسط کارشناسان آموزشی مدیریت امور دانشجویان شاهد و ایثارگر و با همکاری کارشناسان بخش رایانه آموزش دانشگاه در حال انجام است.